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AI 与自动化适用:员工与管理员

创建 AI 客服并开启托管

准备可维护的知识内容,创建机器人,再用测试会话检查托管回复。

本页操作目录开始前确认准备清楚、可更新的资料管理员维护公共知识库员工创建机器人先验证答案和人工接管完成后检查常见问题

开始前确认

  • 当前账号可以访问“AI 客服”功能。
  • 用于接待的 WhatsApp 账号已连接并可正常收发。
  • 已准备可用于对外答复的知识内容和测试联系人。

操作入口
员工客户端 → AI 客服 → 创建客服机器人;管理员后台 → AI 管理 → 公共知识库 → 新增。

准备清楚、可更新的资料#

机器人可以使用公司知识库,也可以使用员工整理的资料。支持的数据类型包括文档、网址、文本和问答。先整理产品说明、使用步骤、常见问题及需要人工确认的事项;同一个问题尽量保留一份明确答案,避免新旧版本的政策混在一起。

建议先用“如何开始使用”“怎样联系人工”等可核实的问题验证。把适用条件和例外写入答案,比单纯增加文件数量更有帮助。知识内容质量并不等于实际回复质量,创建完成后仍需测试。

管理员维护公共知识库#

  1. 在后台展开“AI 管理”,进入“公共知识库”。
  2. 点击“新增”,为知识库取一个能识别用途的名称。
  3. 按当前页面提供的方式加入文件、网址、文本或问答内容。
  4. 保存后核对知识库名称及内容分类,供创建机器人时选择。

后台截图展示了知识库列表及内容分类,但没有完整展示新增后的全部表单。因此文件格式、大小限制、抓取范围及更新方式应以实际界面为准。

AI 客服创建界面的数据源配置 · 手册第 31 页 · 点击放大

员工创建机器人#

  1. 在客户端选择“AI 客服”,进入创建客服机器人的页面。
  2. 填写机器人名称,选择适用的知识库或添加自己的数据源。
  3. 按界面填写角色说明等配置,明确它代表企业客服、能够回答哪些事项,哪些事项要交由人工确认。
  4. 检查机器人内容与服务场景一致,再完成保存。
  5. 在机器人或会话页面打开“托管”。只创建机器人并不会自动完成托管启用。
后台公共知识库的新增入口 · 手册第 32 页 · 点击放大

先验证答案和人工接管#

让指定测试联系人发送一条知识库里有明确答案的问题,检查回复是否符合资料、是否遗漏前提。再测试一个资料里没有答案的问题,核对当前回复策略和转人工提醒。若没有自动回复,先查看托管是否开启、账号是否在线,以及是否出现字节不足、机器人过期或其他跟进提醒。

上线使用后,应把测试中发现的错误整理回知识库,并复查同类问题。不要把机器人已创建或已托管作为回答准确的证明。

完成后检查

  • 知识库或个人数据源已出现在机器人配置中。
  • 目标机器人或会话的托管状态已开启。
  • 测试问题收到与资料一致的答复,无法处理的问题可进入人工跟进流程。

常见问题

公司知识库和员工资料怎么选?

公共的产品与服务规则适合由管理员集中维护;员工资料可补充特定业务信息。应避免将相互冲突的版本同时作为答案依据。具体数据源可选范围由当前界面与权限决定。

机器人创建好了,为什么还不回复?

先检查是否已打开托管,再检查接待账号的连接状态及转人工提醒。字节不足、回复次数达到限制、网络重试失败和机器人过期等都可能要求人工处理。