开始前确认
- 当前账号可以访问“AI 客服”功能。
- 用于接待的 WhatsApp 账号已连接并可正常收发。
- 已准备可用于对外答复的知识内容和测试联系人。
操作入口
员工客户端 → AI 客服 → 创建客服机器人;管理员后台 → AI 管理 → 公共知识库 → 新增。
准备清楚、可更新的资料#
机器人可以使用公司知识库,也可以使用员工整理的资料。支持的数据类型包括文档、网址、文本和问答。先整理产品说明、使用步骤、常见问题及需要人工确认的事项;同一个问题尽量保留一份明确答案,避免新旧版本的政策混在一起。
建议先用“如何开始使用”“怎样联系人工”等可核实的问题验证。把适用条件和例外写入答案,比单纯增加文件数量更有帮助。知识内容质量并不等于实际回复质量,创建完成后仍需测试。
管理员维护公共知识库#
- 在后台展开“AI 管理”,进入“公共知识库”。
- 点击“新增”,为知识库取一个能识别用途的名称。
- 按当前页面提供的方式加入文件、网址、文本或问答内容。
- 保存后核对知识库名称及内容分类,供创建机器人时选择。
后台截图展示了知识库列表及内容分类,但没有完整展示新增后的全部表单。因此文件格式、大小限制、抓取范围及更新方式应以实际界面为准。
员工创建机器人#
- 在客户端选择“AI 客服”,进入创建客服机器人的页面。
- 填写机器人名称,选择适用的知识库或添加自己的数据源。
- 按界面填写角色说明等配置,明确它代表企业客服、能够回答哪些事项,哪些事项要交由人工确认。
- 检查机器人内容与服务场景一致,再完成保存。
- 在机器人或会话页面打开“托管”。只创建机器人并不会自动完成托管启用。
先验证答案和人工接管#
让指定测试联系人发送一条知识库里有明确答案的问题,检查回复是否符合资料、是否遗漏前提。再测试一个资料里没有答案的问题,核对当前回复策略和转人工提醒。若没有自动回复,先查看托管是否开启、账号是否在线,以及是否出现字节不足、机器人过期或其他跟进提醒。
上线使用后,应把测试中发现的错误整理回知识库,并复查同类问题。不要把机器人已创建或已托管作为回答准确的证明。
完成后检查
- 知识库或个人数据源已出现在机器人配置中。
- 目标机器人或会话的托管状态已开启。
- 测试问题收到与资料一致的答复,无法处理的问题可进入人工跟进流程。
常见问题
公司知识库和员工资料怎么选?
公共的产品与服务规则适合由管理员集中维护;员工资料可补充特定业务信息。应避免将相互冲突的版本同时作为答案依据。具体数据源可选范围由当前界面与权限决定。
机器人创建好了,为什么还不回复?
先检查是否已打开托管,再检查接待账号的连接状态及转人工提醒。字节不足、回复次数达到限制、网络重试失败和机器人过期等都可能要求人工处理。
依据《2026-WhatsApp销售宝操作手册》第 31、32、33 页。
界面和功能可能随客户端版本或账号授权调整;请以当前页面为准,关键流程建议先使用测试账号验证。