开始前确认
- 已有需要分类的客户或群组,并能访问对应标签区域。
- 新建公共标签需管理员权限;个人标签由员工自行设置。
操作入口
公共标签:后台→配置管理→公共标签管理→新建;使用标签:用户画像的标签区域或客户端通讯录章节中的“标签”区域。
先选公共标签还是个人标签#
| 类型 | 谁设置 | 适用范围 | 层级 |
|---|---|---|---|
| 公共标签 | 管理员 | 所有坐席 | 支持二级标签 |
| 个人标签 | 员工 | 员工个人 | 支持一级标签 |
团队要统一统计或执行共同流程时,先约定公共标签的含义。只用于自己的临时整理时,可使用个人标签;不要期待个人标签会自动成为全公司的公共分类。
管理员设置公共标签#
- 进入后台的配置管理。
- 打开公共标签管理,点击新建。
- 按实际表单填写标签,并根据需要组织一级和二级分类。
- 完成创建后,在客户端标签区域核对是否可用。
- 将标签含义告知使用人员,避免同一客户被按互相矛盾的口径标记。
不要为同一个业务含义重复创建多个近似标签;先检查已有分类再新增。
给群组做分类#
群组也可以添加标签,例如把企业自己的测试群和正式服务群分开,便于后续找到正确对象。操作前核对当前处理的是群组还是单个客户,不把两类对象的列表混淆。
标签还能作为后续筛选的依据。使用标签创建发送任务时,应再次核对接收对象和联系许可;有标签不代表该客户或群组已经同意接收任意内容。
标签没有显示时怎样检查#
先看标签类型:公共标签面向所有坐席,个人标签只在该员工个人范围生效。再核对是否已经完成创建或保存、当前坐席是否正确,以及选中的客户或群组是否一致。
公共标签的后台自动化与统计依赖统一分类口径。本篇只覆盖建立和使用标签,不把打上标签等同于自动触发某个未配置的流程。
完成后检查
- 公共标签可在对应坐席的标签区域识别,层级符合管理员的配置。
- 保存后,目标客户出现在预期标签下。
- 群组和客户的标签分类没有混淆。
常见问题
同事为什么看不到我建的标签?
先确认它是否为个人标签。个人标签只在员工个人范围生效;需要团队共用时,应由管理员设置公共标签。
个人标签能设置二级分类吗?
本资料明确个人标签支持一级,公共标签支持二级。团队需要分层分类时,应由管理员统一配置公共标签。
给客户打标签后就会自动发消息吗?
不能这样推断。标签用于分类,也可以为已配置的自动化或发送任务提供筛选条件;消息是否发送取决于相应任务和配置。
依据《2026-WhatsApp销售宝操作手册》第 9、10、11、24、25 页。
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