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客户与通讯录适用:员工与管理员

创建、导入并整理客户通讯录

从当前模板准备客户资料,导入后检查客户池、画像和员工分配。

本页操作目录开始前确认单个客户和批量资料分别处理从后台取得当前模板导入后检查客户画像认识导入后的客户范围管理员分配后由员工确认完成后检查常见问题

开始前确认

  • 准备有权使用且已同意联系的客户资料,避免把陌生号码采集结果直接导入用于群发。
  • 可使用客户导入功能;管理员分配客户需相应后台权限。
  • 从当前后台下载导入模板,不自行猜测列名与文件格式。

操作入口
模板:后台→客户管理→线索→导入→下载模板;客户端通讯录的“客户”区域支持创建客户和导入。

单个客户和批量资料分别处理#

少量客户可在客户端通讯录的客户区域创建,并填写其资料。创建时输入的客户信息会同步到用户画像,完成后应打开该客户画像核对。

已有成批资料时再使用导入。开始前明确这些客户归谁跟进、需要填写哪些资料,以及本次是否只是测试,避免把同一份文件在多个位置重复提交。

从后台取得当前模板#

  1. 进入后台客户管理。
  2. 打开线索,再进入导入。
  3. 点击下载模板,使用当前下载的模板整理资料。
  4. 按模板中的实际列填写电话号码及其他客户信息;不确定的字段先核实,不自行增加未经支持的列。
  5. 核对文件内容,先准备少量测试记录验证字段对应关系。

文件扩展名、电话号码格式、必填项与数量限制应按导入窗口或模板实际要求执行,本资料没有给出统一数值。

创建客户时填写资料 · 手册第 21 页 · 点击放大

导入后检查客户画像#

  1. 在客户导入位置点击导入,上传准备好的文件。
  2. 按页面提示完成导入;如出现错误,先记录提示并检查文件,不连续重复上传。
  3. 进入导入池,查找本次预期导入的客户。
  4. 抽查客户的电话号码和资料字段,再打开用户画像确认内容已对应。
  5. 核对无误后,再处理其余正式资料及后续分配。
导入对话框及模板格式提示 · 手册第 21 页 · 点击放大

认识导入后的客户范围#

范围含义
导入池查看导入的客户
未跟进尚未联系过的客户
已跟进已向该客户发送过消息
协作中同事把你加入协作的客户

导入客户会显示在导入池,同时进入未跟进范围;首次发送消息后进入已跟进。是否属于导入来源和是否已经跟进是不同维度,不能只看其中一个列表就判断资料被删除。

管理员分配后由员工确认#

管理员和员工都可以导入客户。管理员导入后,还能够把客户分配给员工。分配时按企业的客户归属规则处理,并让接收员工在自己的坐席检查目标客户和资料。

本资料没有展开客户分配的具体按钮、重复号码处理和导入回滚机制。出现重复或分配不符时,先核对原文件、导入记录及接收坐席,不假定系统一定会自动去重或撤销。

完成后检查

  • 本次客户可在导入池找到,预期的新客户显示在未跟进范围。
  • 抽查客户资料与原模板对应,并显示在用户画像中。
  • 管理员分配后,接收员工能在自己的可用客户范围找到目标客户。

常见问题

员工能自己导入客户吗?

可以,资料明确管理员和员工都能导入。管理员导入后还能分配给员工;实际可操作范围仍需符合账号权限。

发送过消息后,为什么客户不再显示为未跟进?

未跟进表示此前没有联系;向客户发消息后会进入已跟进。请按跟进状态查找,不要因此重新导入。

重复导入同一手机号会怎样?

本资料未说明重复号码的合并或覆盖规则。应先用测试数据核对当前行为,避免假定重复导入会自动去重。