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客户与通讯录适用:管理员

管理员导入客户并分配跟进

把企业已有客户按模板导入、分类和分配,检查员工是否接收到跟进任务。

本页操作目录开始前确认整理待导入客户先分类,再分配给负责员工检查跟进结果导入或分配后找不到客户完成后检查常见问题

开始前确认

  • 使用具备客户管理权限的管理员账号。
  • 已确认客户资料来源、可联系范围与负责员工,准备当前系统提供的导入模板。

操作入口
销售宝后台 → 客户管理;导入、分配和标签操作位于相应客户列表

整理待导入客户#

管理员可以集中管理企业客户,将导入资料分配给员工,并提前配置标签。开始前先明确这批客户的业务来源、负责员工与跟进目标。现有 CRM 也可通过已完成配置的接口同步资料,但本手册没有提供接口地址、认证方法或字段映射,因此 API 接入需要另行按正式接口文档实施。

  1. 进入客户管理中相应列表,点击“导入”。
  2. 下载当前页面提供的模板,按模板字段和格式整理客户资料。
  3. 检查必要字段、号码对应关系与分类信息,删除不应进入本次任务的记录。
  4. 上传完成的模板,并按当前页面提示完成导入。

先分类,再分配给负责员工#

  1. 在客户列表定位刚导入的一批客户,抽查记录是否准确。
  2. 选择需要统一分类的记录,使用批量“打标签”设置业务分类。提前配置的标签会在员工跟进客户时带入。
  3. 选择本次需要分配的客户,点击“分配”,按当前窗口选择对应员工或坐席。
  4. 复核客户范围与接收人员后提交。具体分配方式、数量限制和冲突提示以当前窗口为准。
  5. 请接收员工检查客户是否出现在其可跟进范围内,并核对预设标签。

分类标签与负责员工各有作用:标签帮助识别客户特征,分配决定谁负责跟进。只打了标签,不等于已经完成负责人分配。

检查跟进结果#

在后台相关客户板块查看全公司的跟进客户信息,核对已分配客户的阶段和跟进情况。检查时结合具体客户记录,不把一次列表状态直接当作员工工作质量的结论。资料说明管理员可检查当天任务是否完成,但没有给出统一的“完成”计算口径,企业应先约定什么操作代表跟进完成。

导入或分配后找不到客户#

  1. 确认使用了当前下载的模板,查看本次导入提示。
  2. 核对所在企业、客户列表和筛选条件,避免客户被标签或状态条件隐藏。
  3. 检查是否只是导入成功,尚未执行分配。
  4. 检查接收员工账号是否正确,并核对其产品资格和相关角色权限。

手册没有说明重复号码的合并规则、覆盖顺序或撤回分配方式。若存在重复数据,先在小范围检查结果,再决定批量处理方式。

完成后检查

  • 导入后的客户可以在后台找到,抽查字段正确。
  • 预期客户已分配给正确的员工或坐席。
  • 员工能查看该批客户,且管理员预设标签随资料显示。

常见问题

能直接从我们已有的 CRM 同步客户吗?

手册说明支持 API 对接后的同步,但未提供可操作的接口细节。需先按正式接口文档完成配置,再验证同步与分配。

批量打标签以后还需要分配吗?

需要根据工作安排单独检查分配。标签用于分类,不能替代负责人的分配。

员工找不到刚导入的客户怎么办?

检查客户是否已经分配、接收员工是否正确、列表筛选是否隐藏记录,以及员工是否有相应权限。